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職責描述
1.設施管理：協(xié)調(diào)辦公室日常運作，包括安排會議、管理日歷和支持內(nèi)部溝通。處理團隊的差旅安排、活動后勤和一般行政事務。協(xié)助文件準備、歸檔和數(shù)據(jù)錄入，確?？绮块T工作流程的順暢。監(jiān)督辦公室日常運營和維護需求。
2.財務操作：處理應付賬款，確保及時付款。維護準確的財務記錄，支持月度結(jié)賬。協(xié)助預算跟蹤，供應商發(fā)票和合規(guī)性檢查。
3.其他職責：在會議、拜訪和電話中提供實時翻譯（葡萄牙語、英語、中文）。根據(jù)需要翻譯文件和內(nèi)部通訊。支持外籍員工，必要時充當文化聯(lián)絡員。協(xié)調(diào)差旅安排和費用報告。能適應不定期的國內(nèi)和國際旅行。
任職要求
1.工商管理、金融或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。3年以上行政、財務或雙語工作經(jīng)驗。
2.流利的葡萄牙語，英語和中文（口頭和書面）。
3.有效巴西駕照。接受根據(jù)需要出差。
4.較強的組織、人際關(guān)系和溝通能力。
5.具有跨國環(huán)境和中國企業(yè)文化工作經(jīng)驗者優(yōu)先。