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職責(zé)描述
1.設(shè)施管理：協(xié)調(diào)辦公室日常運(yùn)作，包括安排會(huì)議、管理日歷和支持內(nèi)部溝通。處理團(tuán)隊(duì)的差旅安排、活動(dòng)后勤和一般行政事務(wù)。協(xié)助文件準(zhǔn)備、歸檔和數(shù)據(jù)錄入，確保跨部門工作流程的順暢。監(jiān)督辦公室日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)需求。
2.財(cái)務(wù)操作：處理應(yīng)付賬款，確保及時(shí)付款。維護(hù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)記錄，支持月度結(jié)賬。協(xié)助預(yù)算跟蹤，供應(yīng)商發(fā)票和合規(guī)性檢查。
3.其他職責(zé)：在會(huì)議、拜訪和電話中提供實(shí)時(shí)翻譯（葡萄牙語、英語、中文）。根據(jù)需要翻譯文件和內(nèi)部通訊。支持外籍員工，必要時(shí)充當(dāng)文化聯(lián)絡(luò)員。協(xié)調(diào)差旅安排和費(fèi)用報(bào)告。能適應(yīng)不定期的國(guó)內(nèi)和國(guó)際旅行。
任職要求
1.工商管理、金融或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年以上行政、財(cái)務(wù)或雙語工作經(jīng)驗(yàn)。
2.流利的葡萄牙語，英語和中文（口頭和書面）。
3.有效巴西駕照。接受根據(jù)需要出差。
4.較強(qiáng)的組織、人際關(guān)系和溝通能力。
5.具有跨國(guó)環(huán)境和中國(guó)企業(yè)文化工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。