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當前,領區(qū)各州新冠肺炎疫情形勢日益嚴峻,為避免因人員聚集造成交叉感染,除護照業(yè)務外,我館擬自3月16日(周一)起對未成年人回國證件業(yè)務(簽證、旅行證)和公證業(yè)務實行預約辦理,具體操作如下:
一、未成年人回國證件預約流程
(一)申請預約。請將辦證信息及材料提前發(fā)送至預約郵箱consulatesaopaulo@gmail.com,由工作人員進行預審。具體內容包括:
1、申請人(未成年人)姓名、曾持回國證件情況(如曾持旅行證、簽證或出入境通行證請?zhí)峁┳C件掃描件或照片)、此次回國目的(探親、團聚或寄養(yǎng))、父母聯(lián)系電話,預約郵件標題為“XX(未成年人姓名)預約回國證件”,如“張三預約回國證件”;
2、如未成年人出生后從未去過中國,請在預約時提供未成年人本人的巴西護照、出生證明、父母的有效護照資料頁、居留證正反面的掃描件或照片;
3、關于預約周期。我們將按照申請人交齊所有辦證材料的先后順序盡快為您安排到館辦理時間。如您在我館提供的預約時間無法到館,也可通過郵件修改預約時間;
4、如您需要為孩子辦理寄養(yǎng)委托書,請在預約時一并提出。
請注意:旅行證的辦理時間為4個工作日,原則上不提供特加急服務,請您合理安排辦證時間,提前進行預約。
(二)材料預審。工作人員將對辦證材料進行預審,如材料不全,將發(fā)送郵件請您補交。請注意查收并盡快通過郵箱發(fā)回補交材料。
(三)預約確認。工作人員預審材料并確認齊全完整后,將向您發(fā)送確認郵件,確認預約日期及預約號,請您注意查收,自行打印齊全辦證材料及預約確認郵件,憑預約確認郵件在指定時間前來館辦理。
二、公證業(yè)務預約流程
(一)申請預約。請將辦證信息及材料提前發(fā)送至公證預約郵箱gongzhengyushen@gmail.com,由工作人員進行預審。具體內容包括:
1、申請人姓名及基本信息、擬辦理公證名稱(如XX委托書、XX聲明書)及使用目的、聯(lián)系電話,郵件標題為“XX(姓名)預約公證”,如“張三預約公證”;
2、請?zhí)峁?/span>全部辦證材料的掃描件或照片。辦理房產買賣、抵押或訴訟等涉重大財產或事項公證須提供委托書/聲明書Word版文本;
3、關于預約周期。我們將按照申請人交齊所有辦證材料的先后順序盡快為您安排到館辦理時間。具體日期以您收到的預約確認郵件為準。如您在我館提供的預約時間無法到館,也可通過郵件修改預約時間。
請注意:公證辦理時長為4個工作日,原則上不提供特加急服務,請您合理安排辦證時間,提前進行預約。
(二)材料預審。工作人員將對辦證材料進行預審,如材料不全,將發(fā)送郵件請您補交。請注意查收并盡快通過郵箱發(fā)回補交材料。
(三)預約確認。工作人員預審材料并確認齊全完整后,將向您發(fā)送確認郵件,確認預約日期及預約號,請您注意查收,自行打印齊全辦證材料及預約確認郵件,憑預約確認郵件在指定時間前來辦理。
三、其他領事證件業(yè)務
(一)中國護照換、補發(fā)。已在護照預約平臺預約成功的申請人,請憑打印好的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》在預約日期直接到館排隊辦理,無需另行預約。
(二)取件。到館取件者可憑取證單原件直接到館排隊取件,無需另行預約。
(三)領事認證。辦理領事認證的申請人可憑經巴西外交部駐圣保羅代表處(ERESP)領事官員簽字蓋章的需認證文書原件及本人身份證件直接到館排隊辦理,無需另行預約。
溫馨提示:上述措施系疫情期間實施的臨時性措施,如有變動我館將通過公眾號和官網及時發(fā)布提醒。近期證件申請量較大,如無緊急需要,建議大家暫緩辦證,以減少不必要的出行。感謝您的配合!
駐圣保羅總領館中國公民證件咨詢專線:011-30699896(人工接聽時間:工作日15:30--17:30)
緊急情況請撥打駐圣保羅總領館領保及協(xié)助電話:011-30610800
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參考來源:中國駐圣保羅總領館
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