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現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用，讓越來(lái)越多的企業(yè)主意識(shí)到信息化的重要作用。以我國(guó)傳統(tǒng)的石油化工企業(yè)為例。業(yè)界專(zhuān)家認(rèn)為，運(yùn)用信息化的技術(shù)對(duì)石油化工企業(yè)進(jìn)行管理，有利于提高企業(yè)管理的統(tǒng)一化，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的能力和控制力。石油化工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，可以達(dá)到信息共享，減少大量重復(fù)的工作，全面提高工作的效率，并有效保障公司發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性和戰(zhàn)略性，同時(shí)提高公司管理的效率和資金的利用率。

然而，就現(xiàn)階段而言，我國(guó)石油化工行業(yè)信息化尚處于初級(jí)發(fā)展階段，不少化工企業(yè)在信息化建設(shè)中遇到很多問(wèn)題，如部分企業(yè)管理者對(duì)于石油信息化建設(shè)的內(nèi)容并不了解也不深入，還有許多管理者認(rèn)為沒(méi)有必要對(duì)石油化工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，這些原因都導(dǎo)致了我國(guó)石油化工企業(yè)信息化建設(shè)的速度十分緩慢，建設(shè)效果也不顯著。除上述幾點(diǎn)，一些客觀原因也影響著我國(guó)石油化工企業(yè)的的信息化建設(shè)。如專(zhuān)業(yè)的綜合素質(zhì)人才缺乏，企業(yè)管理機(jī)制不健全，信息化建設(shè)工具落后等，無(wú)嚴(yán)重制約著企業(yè)信息化建設(shè)。

如何從實(shí)際層面提升石油化工企業(yè)信息化建設(shè)水準(zhǔn)？培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性綜合性的人才、選擇適應(yīng)的信息化模式、規(guī)范企業(yè)的管理制度等只是其中一部分，還要選對(duì)信息化管理工具。借助工具對(duì)石油化工企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，分塊管理，做到綜合所有石油相關(guān)的管理信息，為提高管理任務(wù)的效率，企業(yè)的信息化發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。河北金銳石油化工有限公司（原名稱(chēng)河間市石油化工廠）在信息化建設(shè)方面就走在了前列。

據(jù)了解，該公司是一家1975年建廠的石化企業(yè)，2004年8月28日改制為股份有限公司，主要裝置有10萬(wàn)噸/年的常壓塔、減粘塔、壓縮機(jī)等，主要生產(chǎn)溶劑油、蠟油、常壓渣油等產(chǎn)品。在基礎(chǔ)信息化建設(shè)方面，公司重建時(shí)投資建設(shè)了一套全自動(dòng)控制設(shè)備帶有大型服務(wù)器，用于煉油的初餾和精煉，之后于2009安裝專(zhuān)門(mén)的光纖代替原來(lái)的電話(huà)寬帶，更換每個(gè)科室的電腦，同時(shí)組建單位局域網(wǎng)，在軟件方面近期通過(guò)采購(gòu)勤哲Excel服務(wù)器管理軟件，進(jìn)一步提升了企業(yè)的管理水平。河北金銳石油化工有限公司負(fù)責(zé)人介紹稱(chēng)，目前公司在信息化進(jìn)程中的需求狀況主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：一、通過(guò)遠(yuǎn)程連接了解并校正生產(chǎn)控制中不對(duì)的參數(shù)，二、通過(guò)局域網(wǎng)可以對(duì)每個(gè)崗位的工作文件進(jìn)行查閱，三、局域網(wǎng)內(nèi)任何電腦都可以調(diào)用單位監(jiān)控資料，四、搭建一套好的管理系統(tǒng)（通過(guò)相應(yīng)的軟件）方便領(lǐng)導(dǎo)管理在確定了以上的目標(biāo)。

后經(jīng)多方比較，該公司選擇了勤哲Excel服務(wù)器作為信息化應(yīng)用平臺(tái)，選擇的理由如下：其一比起國(guó)內(nèi)外ERP、MES、CRM等 簡(jiǎn)單、易用、快捷，能夠通過(guò)一個(gè)有效的信息化管理平臺(tái)解決我們企業(yè)所面臨的管理難題；第二、對(duì)于搭建自己的個(gè)性化平臺(tái)比較容易，普通的中低層人員無(wú)需具備什么專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)或長(zhǎng)期培訓(xùn)即可熟練使用，第三、性?xún)r(jià)比合理和良好的售后服務(wù)。

目前，勤哲EXCEL服務(wù)器的主要應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：對(duì)員工的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì) 包括：?jiǎn)T工信息

2.生產(chǎn)管理：對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分解責(zé)任到人 包括模板：YCYA表、維修任務(wù)書(shū)、周計(jì)劃

3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：對(duì)員工考勤、加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 包括：加分統(tǒng)計(jì)表、工時(shí)統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)考勤表

勤哲EXCEL服務(wù)器的應(yīng)用效果   在使用勤哲Excel服務(wù)器后，該企業(yè)員工明確了每天自己的任務(wù)，比如以前繁瑣的考勤變得簡(jiǎn)單透明：

1.員工信息：只要有臺(tái)電腦并且裝有excel客戶(hù)端，就可以查詢(xún)每位員工的信息，解決了以前找人難的問(wèn)題，省時(shí)省力。

2.YCYA表：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)如何正確地給下屬下指令和對(duì)員工本身解決問(wèn)題的能力都提出了更高的要求。不允許下屬們以往的通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提出問(wèn)題轉(zhuǎn)移責(zé)任，也不允許因?yàn)橄聦倮妙I(lǐng)導(dǎo)的資源而取得一點(diǎn)成就而感到驕傲不滿(mǎn)。

3.周計(jì)劃：明確每天的工作任務(wù)，提供對(duì)單位有價(jià)值的結(jié)果；

4.維修任務(wù)書(shū)：可以詳細(xì)的記錄并了解員工每天的上班工作情況；

同時(shí)，由于勤哲Excel服務(wù)器對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，從而實(shí)現(xiàn)了從下任務(wù)，到執(zhí)行，再到驗(yàn)收的全部流程管控。通過(guò)上述流程，我們總結(jié)出的實(shí)施要點(diǎn)如下：指定的負(fù)責(zé)人下達(dá)每天的維修任務(wù)書(shū)、或者是YCYA表。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收對(duì)執(zhí)行人進(jìn)行打分、記工。所得到的分?jǐn)?shù)和工時(shí)通過(guò)一個(gè)運(yùn)算比例填充到每月的加分和工時(shí)統(tǒng)計(jì)表。得到每月統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，然后再做每月考勤表時(shí)運(yùn)用簡(jiǎn)單的表間公式就可以得到對(duì)應(yīng)的累積加分和工時(shí)。

1.利用表間公式提取每位員工工時(shí)和加分并進(jìn)行月份統(tǒng)計(jì)；

2.利用表間公式實(shí)現(xiàn)得到的工時(shí)對(duì)比員工的簽到情況看是否出現(xiàn)替簽；

3.利用EXCEL公式自動(dòng)計(jì)算每月員工的累積加班數(shù)量 ；

4.勤哲Excel服務(wù)器還可利用表間公式提取未完成的工作任務(wù)，及時(shí)分析造成的原因；

小結(jié)：在信息化建設(shè)方面，河北金銳石油化工有限公司通過(guò)使用勤哲Excel服務(wù)器軟件，信息化管理和應(yīng)用能力大大提升。未來(lái)，公司會(huì)在這個(gè)平臺(tái)上根據(jù)企業(yè)自身的需求自主開(kāi)發(fā)定制更多功能，滿(mǎn)足信息化管理需要。

河北金銳石油化工有限公司負(fù)責(zé)人認(rèn)為，石油和化學(xué)工業(yè)約占全國(guó)工業(yè)總利潤(rùn)的20%，是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性和支柱性產(chǎn)業(yè)，石化行業(yè)同時(shí)也是我國(guó)信息化建設(shè)應(yīng)用水平較高的行業(yè)，在信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下，目前全行業(yè)正在向更高的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。作為行業(yè)從業(yè)者，河北金銳石油化工有限公司一方面會(huì)加強(qiáng)企業(yè)的管理制度，另一方面也會(huì)利用相應(yīng)的管理工具，對(duì)石油信息化建設(shè)進(jìn)行必須的分塊管理，大力提高信息化建設(shè)的效率和水準(zhǔn)。